Fabasoft Folio 2025

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Folio 2025.

Benutzer

Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.

Wiedervorlagen

Wiedervorlagen bieten folgende neue Möglichkeiten:

• Für Wiedervorlagen kann neben dem Datum auch die Uhrzeit definiert werden. Im Kalender des Wiedervorlagen-Dashboards werden die Wiedervorlagen zum entsprechenden Zeitpunkt angezeigt.
• Für Wiedervorlagen kann eine Standard-Kategorie festgelegt werden (Registerkarte „Standardwerte“ in App-Konfigurationen bzw. App-Rooms).
• Wird eine Formular-Kategorie einer Wiedervorlage zugewiesen, wird der Namebuild der Formular-Kategorie für den Wiedervorlagenamen berücksichtigt.
• Wenn ein Wiedervorlagedatum als explizites Datum definiert wurde, kann dieses programmatisch über eine Low-Code-Expression mithilfe der Aktion ReCalculateResubmissionDate geändert werden.
  Beispiel: cooobj.myproperty.FSCNOTIFICATION@1.1001:objresubmissions[0].FSCNOTIFICATION@1.1001:ReCalculateResubmissionDate(null, datetime("2030-01-01"));

Wertefilter

Der Spalten-Wertefilter bei Datumswerten besitzt nun eine Baumstruktur und ist dadurch auch mittels Tastatur und Screenreader besser bedienbar. Aufgrund dieser Strukturänderung hat sich das Verhalten in den folgenden Bereichen geändert:

Auf- und Zuklappen

Die Baumelemente können mit der Tastatur oder mit einem Klick auf das entsprechende Symbol auf- bzw. zugeklappt werden. Der Zustand ist am Symbol und für Screenreader über das Attribut aria-expanded ersichtlich.

Das Auf- und Zuklappen ändert nichts am Filterverhalten und dient nur zur leichteren Bedienung.

Tastaturbedienung

Bis jetzt hatte jedes Kontrollkästchen einen tabindex und man konnte nur mit der Tabulator-Taste durch den Filter navigieren. Nun besitzt immer nur ein Baumelement einen tabindex. Mit den Pfeiltasten, Ende und Pos 1 kann zwischen den Baumelementen navigiert werden.

• Auf
  Navigiert zum Element oberhalb des aktuellen Elements.
• Ab
  Navigiert zum Element unterhalb des aktuellen Elements.
• Links
  Wenn das Element aufgeklappt ist, wird das Element zugeklappt. Wenn es zugeklappt und ein übergeordnetes Element vorhanden ist, wird zu diesem navigiert.
• Rechts
  Wenn das Element zugeklappt ist, wird das Element aufgeklappt. Wenn es aufgeklappt und ein untergeordnetes Element vorhanden ist, wird zum ersten untergeordneten Element navigiert.
• Pos1
  Navigiert zum ersten Element „Alles auswählen“ im Filter.
• Ende
  Navigiert zum letzten Element im Filter.

Teilweise Auswahl

Wenn untergeordnete Baumelemente nur teilweise ausgewählt wurden (zum Beispiel in einem Monat nur ein Tag von mehreren), dann besitzen die übergeordneten Baumelemente den Zustand "Teilweise ausgewählt". Dieser wird bei Verwendung von Screenreadern mit dem Attribut aria-checked="mixed" verdeutlicht. Die teilweise ausgewählten Elemente werden mit einem eigenen Symbol dargestellt, um diesen Zustand auch bei zugeklappten Elementen erkennen zu können. Bei einem Klick auf ein teilweise ausgewähltes Element werden alle untergeordneten Elemente ausgewählt.

Öffentliche Links

In den Eigenschaften des Teamrooms, auf der Registerkarte „Inhaltseinstellungen“ können Sie im Feld Aufbewahrungsdauer von abgelaufenen öffentlichen Links festlegen, nach welcher Zeitspanne Einträge von abgelaufenen öffentlichen Links gelöscht werden sollen. Somit können Sie die Liste automatisiert bereinigen. Ist keine Zeitspanne angegeben, werden die Einträge aufbewahrt.

Alternativ können Sie bei einem Teamroom den Kontextmenübefehl „Öffentliche Links verwalten“ ausführen und über die Schaltfläche „Abgelaufene öffentliche Links löschen“ manuell die abgelaufenen öffentlichen Links des Teamrooms löschen.

Aus Performancegründen steht das Feld Alle öffentlichen Links in diesem Teamroom nicht mehr zur Verfügung. Stattdessen können Sie über den Kontextmenübefehl „Öffentliche Links verwalten“ und über die Schaltfläche „Alle öffentlichen Links“ ein querybasierte Liste öffnen, die eine Recherche nach Objekten mit öffentlichen Links ermöglicht. Über den Kontextmenübefehl „Öffentliche Links löschen“ können alle öffentlichen Links der ausgewählten Objekte gelöscht werden.

Allgemeine Verbesserungen

Folgende allgemeine Verbesserungen stehen Ihnen zur Verfügung.

Usability

• Für das Blättern in der Dokumentansicht kann die Tastenkombination Strg + Umschalttaste + Pfeil rechts bzw. Pfeil links verwendet werden.
• Auf Apple macOS werden die Tastenkombinationen Strg + [0-9] anstelle von Alt + [0-9] verwendet.
• Bei der Sortierung nach Zeichenketten in der Benutzeroberfläche wird standardmäßig die natürliche Reihenfolge berücksichtigt (z. B. kommt „2“ vor „10“).
• Dasselbe Objekt kann in einem Teamroom bzw. in der generischen Objektliste über die Benutzeroberfläche nicht mehrfach abgelegt werden.
• Die Aktion „Team“ in Teamrooms wird nun als „Berechtigungen“ bezeichnet.
• Das Währungssymbol wird nun standardmäßig hinter dem Wert dargestellt.
• Bei der Anzeige und Bearbeitung von Datumseigenschaften wird immer ein vierstelliges Jahr verwendet (betrifft z. B. das Gebietsschema „English (UK)“).
• In der zweiteiligen Ansicht von Dokumenten (z. B. im Zuge des Registrierens) können direkt Annotationen angebracht werden.
• Beim Hochladen von E-Mails mit Anhang kann ein Dialog angezeigt werden, der das Auftrennen der E-Mails erlaubt. Nun steht die zusätzliche Option „Original-E-Mail und Anhang getrennt“ zur Verfügung, die die originale E-Mail mit Anhang hochlädt und zusätzlich den Anhang getrennt.
• & und = sind in generierten Dateinamen erlaubt und Längenbeschränkungen wurden wenn möglich entfernt.
• Die Formatierung von Feldern in Microsoft Word kann in der Regel beim Instanziieren von Vorlagen und in der PDF-Vorschau berücksichtigt werden, wenn nach dem Einfügen des Felds eine Formatvorlage für das Feld einschließlich des umgebenden Texts definiert wird.
• In der PDF-Vorschau von Vorlagen werden Felder auch in der Kopf- bzw. Fußzeile angezeigt.
• Über den Kontextmenübefehl „Extras“ > „Verlauf anzeigen“ können Sie den Verlauf von Objekten anzeigen. Bei zu vielen Ereignissen werden die ältesten gelöscht bzw. werden aufbewahrungswürdige Ereignisse in einem Archiv gespeichert.
• Bei Ihren persönlichen Dashboards können Sie über die Option Benachrichtigungen aktivieren festlegen, ob Sie Benachrichtigungen zu den im Feld Benachrichtigungsquellen definierten Räumen erhalten möchten.
  In den Benachrichtigungseinstellungen (Kontomenü > „Erweiterte Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ werden nur die Dashboards angeführt.
• Um die Teamroom-Beziehungen (inkl. Hierarchie) anzuzeigen, steht nun der Kontextmenübefehl „Extras“ > „Teamroom-Beziehungen anzeigen“ zur Verfügung. Aus Performancegründen wurde die bisherige Registerkarte „Beziehungen (inkl. Hierarchie)“ entfernt.
• Wird im Suchdialog bei einer Objekteigenschaft über das Lupen-Symbol eine weitere Suche gestartet, sind im Objektklassen-Auswahldialog auch Suchmuster auswählbar.
  Hinweis: Der Objektklassen-Auswahldialog wird nicht angezeigt, wenn nur nach einer Objektklasse gesucht werden kann.
• Wenn im Suchdialog eine weitere Suche in einer Objekteigenschaft gestartet wird, gehen die im ersten Suchdialog eingegebenen Suchbedingungen nicht verloren, wenn die zweite Suche abgebrochen wird.
• Bei einer Suche werden im Feld Kategorie nur Kategorien angeboten, die für die gesuchte Objektklasse erlaubt sind.
• Statusinformationen (z. B. das verwendete Suchmuster) in querybasierten Listen werden rechts oben in der Titelleiste angezeigt.
• Im Suchportal und in suchbasierten Listen kann in der Detailansicht über den Spaltenkopf die Sortierung angepasst werden (Kontextmenübefehl „Sortieren“). Die Funktionalität steht nur für Spalten zur Verfügung, die als sortierbar indiziert wurden (z. B. Name oder Erzeugt am/um).
• Die Registerkarte „Timeline“ unter „Neuigkeiten anzeigen“ steht nicht mehr zur Verfügung.
• Die Größe der interaktiven Elemente wurde gemäß den WCAG-2.2-Vorgaben angepasst.
• Schaltflächen wie „Schließen“ oder „Öffnen“ wurden für Screenreader-Nutzer mit der Beschreibung des Bereichs versehen, auf den sie sich beziehen.
• In den Grundeinstellungen auf der Registerkarte „Bedienungshilfen“ steht die neue Option Vereinfachtes Größenanpassungselement verwenden zur Verfügung. Wenn Sie diese Option auswählen, wird zum Beispiel beim Registrieren bei der Trennlinie der Bereiche eine Lasche angezeigt, die einen größeren Bereich für die Positionierung des Mauszeigers bietet, um die Bereiche zu vergrößern bzw. verkleinern.
  Die Option Kontrast verstärken kann ebenfalls hilfreich für das Erkennen der Trennlinie sein.
• Beim Umschalten der Detailansicht in den Tabellenbearbeitungsmodus wird eine Warnung angezeigt, dass durch die Texteingabe in den Tabellenzellen in manchen Fällen ein Dialog geöffnet und der Fokus in diesen Dialog gesetzt werden kann. Sie können die Warnung direkt deaktivieren. In den Grundeinstellungen auf der Registerkarte „Bedienungshilfen“ kann mithilfe des Felds Vor Kontextänderungen warnen die Warnung wieder aktiviert werden.

Geschäftslogik und Workflow

• Für Organisationen im Kontaktmanagement steht zusätzlich das standardmäßig ausgeblendete Feld Buchungskreis zur Verfügung. Das Feld kann in den Eigenschaften der Kontakte-Konfiguration auf der Registerkarte „Organisation“ aktiviert werden. Der CSV-Import und die Webservice-Schnittstelle berücksichtigen ebenfalls das neue Feld.
• Wenn bei Teamrooms die Option Teammitglieder für alle Mitglieder sichtbar deaktiviert ist, werden für Teammitglieder mit Leserechten die Registerkarten „Prozesse“ und „Aktivitäten“ von zugeordneten Objekten ausgeblendet.
• Bei Arbeitsschritten, die die Eingabe eines Passworts erfordern. besteht in der mobilen App nun die Möglichkeit statt des Passworts eine biometrische Authentisierung durchzuführen. Erforderlich dafür ist eine aktive Codesperre in der mobilen App (inklusive biometrischer Entsperrung) und die dauerhafte Anmeldung.
• Wird über einen Arbeitsschritt eine Unterschrift angebracht (z. B. „Prüfen“), werden im Unterschriftsdialog unter dem Feld Bisherige Unterschriften auch die bisherigen Anmerkungen angezeigt.

Fabasoft Folio Client

• In Microsoft Office-Anwendungen steht unter „Öffnen“ auf der Registerkarte „Fabasoft Cloud“ zusätzlich die Schaltfläche „Dokument öffnen“ für Ihre Cloud-Favoriten und Ihren Cloud-Verlauf zur Verfügung. Somit können Sie schnell wichtige bzw. zuletzt verwendete Dokumente lesend bzw. bearbeitend öffnen.
• Synchronisierte Endgeräte unter Kontomenü (Ihr Benutzername) > „Erweiterte Einstellungen“ > „Synchronisierung“ > Synchronisierte Endgeräte werden, wenn für mehr als ein Jahr kein Zugriff erfolgte, entfernt.
• Die PDF-Ansicht wird nicht am Client generiert, wenn sich Textbausteine im Dokument befinden.
• Bei der Synchronisierung oder Bearbeitung von Dokumenten können Dokumente direkt von anderen Arbeitsplätzen via LAN geladen werden,

Mobile App

• Standardmäßig wird die mobile App in der Gerätesprache angezeigt. Stimmt die Gerätesprache mit der Benutzersprache in den Grundeinstellungen grundsätzlich überein, wird das in den Grundeinstellungen festgelegte Sprachausprägung bevorzugt.
  Beispiel: Wenn die Gerätesprache Deutsch (Österreich) und Benutzersprache Deutsch (Schweiz) ist, werden die Zeichenketten für Deutsch (Schweiz) angezeigt. Wenn die Gerätesprache Englisch (US) und Benutzersprache Deutsch (Schweiz) ist, werden die Zeichenketten für Englisch angezeigt.

Prozess- und Formulardesigner

Als Prozess- bzw. Formulardesigner erwartet Sie folgende Neuerung.

• Bei benutzerdefinierten Formularen werden angegebene Feldbreiten immer berücksichtigt. Somit können Lücken entstehen, wenn mehrere Felder in einer Zeile definiert sind und eines oder mehrere davon durch Sichtbarkeits-Ausdrücke ausgeblendet werden.
• Bei benutzerdefinierten Formularen kann für Eigenschaften vom Typ „Objekt“ ein Filter-Ausdruck für Werte in der Suche definiert werden, der im Kontext einer Suche ausgewertet wird.
• Für ein Eingabefeld bzw. eine Elementliste vom Typ „Objekt“ (Art des Inhalts: Formular) kann eine Rückwärtsverkettung mit einem anderen Eingabefeld bzw. einer anderen Elementliste vom Typ „Objekt“ definiert werden. Bei einer Rückwärtsverkettung wird bei dem im Feld eingetragenen Objekt automatisch das andere Objekt hinterlegt.
• Der Hilfetext von benutzerdefinierten Feldern kann nur noch als normaler Text und nicht mehr formatiert eingegeben werden. Wenn Sie bestehende benutzerdefinierte Formulare bearbeiten, müssen Sie gegebenenfalls die HTML-Tags bei den Hilfetexten entfernen.
• Die Aktionen „Formular importieren“ bzw. „Formular exportieren“ wurden durch die Standardaktionen „Hochladen“ bzw. „Herunterladen“ ersetzt.
• BPMN-Prozess-Verwendbarkeit
  Bisher konnte, wenn eine Einschränkung definiert war, der Prozess nur auf Objekten ausgeführt werden, die eine der angeführten Kategorien oder eine der angeführten Objektklassen oder einen der angeführten Objektaspekte zugeordnet haben.
  Ab nun wird die Verwendbarkeit analog zur Verwendbarkeit von Vorlagen ausgewertet. Der Prozess kann, wenn eine Einschränkung definiert ist, nur auf Objekten ausgeführt werden, die eine der angeführten Kategorien und eine der angeführten Objektklassen und einen der angeführten Objektaspekte zugeordnet haben.
  Hinweis: Dieselbe Logik wird auch für Aktivitätsdefinitionen, Prozessdefinitionen, Eskalationsdefinitionen und Vorlagen für Ad-hoc-Prozesse verwendet.

Administratoren

Als Administrator erwarten Sie folgende Neuerungen.

• Wenn Sie Microsoft SQL Server verwenden, stellen Sie vor dem Update sicher, dass die Datenbankoption READ_COMMITTED_SNAPSHOT aktiviert ist (siehe
  https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/statements/alter-database-transact-sql-set-options?view=sql-server-ver16#read_committed_snapshot--on--off-: neues Fenster).
• Änderungen am Datenbankschema (Tabellenausflachungen) müssen explizit aktiviert werden (siehe: https://help.folio.fabasoft.com/index.php?topic=doc/Database-Schema-Adaption/index.htm: neues Fenster).
• In der SMTP-Konfiguration kann die Option E-Mail-Versandfehler protokollieren verwendet werden, um die Protokollierung von Versandfehlern zu aktivieren. Im Falle von E-Mail-Versandfehlern wird der Systemadministrator im Welcome-Screen darüber informiert.
• COO-Service
  • Für NUMERIC wurde eine generische Tabelle eingeführt.
  • Typausflachungen werden nicht mehr unterstützt und wurden als obsolet markiert.
• Unter Linux hat sich der Pfad zu den Migrations-CSV-Dateien von /var/opt/fabasoft/instances/files/migration auf /opt/fabasoft/share/migration geändert.
• Die Unterstützung von COOSYSTEM@1.1:AttrRef{Merge,Value}Get in der Suche wurde entfernt, da die Abbildung dieser Get-Aktionen technisch nicht so umgesetzt werden kann, dass die Laufzeit den Benutzeranforderungen entspricht.
  Bisher wurden diese Get-Aktionen bei der Verarbeitung einer Suche so berücksichtigt, dass das Ergebnis so ausfällt, als wäre das Resultat der Get-Aktionen auf dem jeweiligen Objekt persistiert. Jetzt erfolgt die Suche in Eigenschaften mit diesen Get-Aktionen ausschließlich auf Basis des auf dem jeweiligen Objekt gespeicherten Werts.
• Wenn die Customizing-App für die Hauptdomäne oder einen Mandanten definiert ist, steht der Zugriffsschutz „Allgemein lesbar“ (Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ der Customizing-Konfiguration) zur Verfügung. Bei Verwendung dieses Zugriffsschutzes erhalten alle Benutzer der Hauptdomäne bzw. des Mandanten implizit die Rolle „App-Benutzer“ in der Customizing-Konfiguration. Wenn zusätzlich für eine Sammlung für Vorlagen und Voreinstellungen der Zugriffsschutz „Allgemein lesbar“ definiert wird, erhalten alle Benutzer der Hauptdomäne bzw. des Mandanten implizit die Rolle „Nutzer“ in der Sammlung.
  In der Hauptdomäne definierte Vorlagen und Voreinstellungen sind zusätzlich zu den im Mandanten definierten Vorlagen und Voreinstellungen verfügbar. Wenn eine Spalteneinstellung für eine Objektklasse in der Hauptdomäne und im Mandanten als Standard definiert ist, wird die Spalteneinstellung des Mandanten verwendet.
• Die vom Fabasoft Folio Client benötigte WebView2 Runtime ist in den aktuellen Versionen von Microsoft Windows 10 und 11 standardmäßig enthalten. Daher wird die WebView2 Runtime nicht länger im Installationspaket mitgeliefert. Stellen Sie sicher, dass die WebView2 Runtime am Endgerät verfügbar ist.
• Der auf Ubuntu standardmäßig mittels Snap installierte aktuelle Mozilla Firefox unterstützt die Native-Messaging-Technologie. Somit kann dieser Webbrowser mit dem Fabasoft Folio Client verwendet werden. Es ist nicht mehr notwendig, Mozilla Firefox mittels DEB-Paket zu installieren.

Abkündigung

Detaillierte Informationen zur Funktionalität von Fabasoft Folio und zu Versionen, Editionen, Plattformen und Randbedingungen von unterstützten Drittprodukten finden Sie in der Softwareproduktinformation.

Folgende Funktionalitäten sind nicht mehr verfügbar:

• Die Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten mithilfe der Softwarekomponente Encryption (FSCSAFE@1.1001) steht nicht mehr zur Verfügung.
  Hinweis: Bestehende verschlüsselte Dokumente können lokal mithilfe von openssl mit folgendem Befehl entschlüsselt werden:
  openssl enc -d -aes-256-cbc -md md5 -nosalt -p -in ./inputFile -out ./outputFile
• Die Softwarekomponente Character Encoding (FSCCHE@1.1) steht nicht mehr zur Verfügung.

Folgende Drittprodukte werden nicht mehr unterstützt:

• PostgreSQL 15.5 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen PostgreSQL 16.5 verwenden.
• Microsoft Office 2016 und 2019 werden nicht mehr unterstützt (Konvertierungsservices). Sie können stattdessen Microsoft Office 2021, LTSC 2024 und 365 verwenden
• Microsoft Windows 10 LTSC (2021) wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Microsoft Windows 11 LTSC (2024) verwenden.
• Ubuntu 22.04 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Ubuntu 24.04 verwenden.
• Apple macOS 14.1 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Apple macOS 15.1 verwenden.
• Autodesk AutoCAD 2022 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Autodesk AutoCAD 2023 und 2024 verwenden.
• HCL Notes 12.0 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen HCL Notes 14.0 verwenden.
• LibreOffice 7.5.8 wird nicht mehr unterstützt (Client). Sie können stattdessen LibreOffice 24.2.7 verwenden.
• Microsoft Office 2019 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Microsoft Office 2021 und 2024 verwenden.
• Microsoft Project 2019 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Microsoft Project 2021 und 2024 verwenden.
• Microsoft Project 2019 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Microsoft Project 2021 und 2024 verwenden.
• Apple Pages, Numbers und Keynote 13.2 werden nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Apple Pages, Numbers und Keynote 14.2 verwenden.
• Microsoft Office for Mac 2021 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Microsoft Office for Mac 2024 verwenden.
• Android 14.0 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Android 15.0 verwenden.
• Apple iOS/iPadOS 17.1 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen 18.1 verwenden.
• Eclipse Temurin OpenJDK 17 wird nicht mehr unterstützt. Sie können stattdessen Eclipse Temurin OpenJDK 21 verwenden.