2017 R1

Online-ArchivierungPermanenter Link zu dieser Überschrift

Fabasoft Folio bietet die Möglichkeit der Online-Archivierung von Objekten, Inhalten und Versionen. Dies dient einerseits zur Auslagerung von nicht mehr häufig benötigten Daten aus dem Produktivsystem und andererseits kann eine revisionssichere Langzeitarchivierung umgesetzt werden.

Inhalte archivierenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um die Inhalte eines Geschäftsobjekts zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte Objekt.
  2. Öffnen Sie das Menü „Archiv“ und führen Sie den Befehl „Inhalte archivieren“ aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

Hinweis:

  • Alle Inhalte des Objekts werden archiviert.
  • Auf die Inhalte kann nur mehr lesend zugegriffen werden. Metadaten können weiterhin im Rahmen der Zugriffsrechte bearbeitet werden.
  • Möglichkeiten der Volltextsuche in Inhalten sind abhängig von der Konfiguration.

Inhalte und Versionen archivierenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um die Inhalte und Versionen eines Geschäftsobjekts zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte Objekt.
  2. Öffnen Sie das Menü „Archiv“ und führen Sie den Befehl „Inhalte und Versionen archivieren“ aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

Hinweis:

  • Alle Inhalte und Versionen des Objekts werden archiviert.
  • Auf die Inhalte kann nur mehr lesend zugegriffen werden. Metadaten können weiterhin im Rahmen der Zugriffsrechte bearbeitet werden.
  • Auf archivierte Versionen kann nicht mehr zugegriffen werden, außer die Version wird wieder explizit geladen.
  • Möglichkeiten der Volltextsuche in Inhalten sind abhängig von der Konfiguration.

Ein Geschäftsobjekt vollständig archivierenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um ein Geschäftsobjekt vollständig zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte Objekt.
  2. Öffnen Sie das Menü „Archiv“ und führen Sie den Befehl „Objekt archivieren“ aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

Hinweis:

  • Beim vollständigen Archivieren werden Metadaten, Inhalte und Versionen archiviert.
  • In Fabasoft Folio sind nur mehr allgemeine Metadaten (z. B. Objektname, Erzeugungsdatum) sichtbar.
  • Auf das Objekt kann nur mehr lesend zugegriffen werden.
  • Möglichkeiten der Suche und Volltextsuche sind abhängig von der Konfiguration.

Eine Version archivierenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um eine Version eines Geschäftsobjekts zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte Objekt.
  2. Öffnen Sie das Menü „Archiv“ und führen Sie den Befehl „Version archivieren“ aus.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Version.

Hinweis:

  • Die ausgewählte Version wird archiviert.
  • Auf archivierte Versionen kann nicht mehr zugegriffen werden, außer die Version wird wieder explizit geladen.

Eine Versionskopie archivierenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um eine Versionskopie eines Geschäftsobjekts zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte Objekt.
  2. Öffnen Sie das Menü „Archiv“ und führen Sie den Befehl „Versionskopie archivieren“ aus.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Version.

Hinweis:

  • Die ausgewählte Version wird archiviert.
  • Auf archivierte Versionen kann zugegriffen werden, ohne dass die Version explizit geladen werden muss.

Ein Geschäftsobjekt aus dem Archiv ladenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um ein Geschäftsobjekt aus dem Archiv zu laden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte Objekt.
  2. Öffnen Sie das Menü „Archiv“ und führen Sie den Befehl „Objekt laden“ aus.

Hinweis: Das Verhalten bezüglich Zugriffs- und Suchmöglichkeiten für archivierte Objekte ändert sich dadurch nicht.

Ein archiviertes Geschäftsobjekt entladenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um ein aus dem Archiv geladenes Geschäftsobjekt wieder zu entladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte Objekt.
  2. Öffnen Sie das Menü „Archiv“ und führen Sie den Befehl „Entladen“ aus.

Ein archiviertes Geschäftsobjekt wiederherstellenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um ein aus dem Archiv geladenes Geschäftsobjekt wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte Objekt.
  2. Öffnen Sie das Menü „Archiv“ und führen Sie den Befehl „Wiederherstellen“ aus.

Hinweis:

  • Es wird eine neue Version begonnen.
  • Die Archivkennung wird aufgehoben, das Objekt kann wieder bearbeitet und über die Suche gesucht werden.

Ein Geschäftsobjekt im Archiv suchenPermanenter Link zu dieser Überschrift

Um nach Geschäftsobjekten im Archiv zu suchen, können Sie die Standardsuche verwenden (Menü „Extras“, Befehl „Suchen“).

Hinweis: Welche Metadaten und Inhalte für die Suche miteinbezogen werden ist abhängig von der Konfiguration.